Noter ihtarnamesi veya ihbarnamesi nedir, nasıl ve ne zaman çekilir ?
İhtarname, ihbarname ve protesto göndermek noterlerin genel olarak yapacakları işler arasında sayılmakta olup tanımı ise Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 98. maddesinde “Her türlü hukuki işlemlerde muhatabına kanun, sözleşme, örf ve adetten doğan hak ve isteklerin yazılı şekilde bildirilmesi veya haber verilmesi için yapılan işlemlere ihtarname veya ihbarname denir.” şeklinde yapılmıştır. Aynı yönetmelik maddesinin son fıkrasına göre; Noterlik Kanununda ön görülen şekil ve şartlara göre yapılması gerektiği düzenlenmiştir.
Noter ihtarnamesi veya ihbarnamesi içeriğinde bulunması zorunlu unsurlar nelerdir?
İhtarname ve ihbarnamede bulunması zorunlu unsurlar sayılmıştır. Buna göre:
1- İstemde bulunan ve diğer tarafın ad ve soyadları ile açık adreslerini,
2- İhtar ve ihbar konusunu,
3- İstemde bulunanın imzasını,
4- Tebliğ şerhini, noterin imza ve mühürünü ve tarihi (Yazı ve rakam ile), içermesi gerekmektedir.
Noterden gönderilecek ihtarname veya ihbarnameyi kimin hazırlaması gerektiğini ise 1512 sayılı Noterlik Kanunun 106. maddesinin son fıkrası yanıtlamıştır. Buna göre; ilgilisi tarafından yazılıp tebliğ için notere getirilebileceği gibi, notere de yazdırılabilmektedir.
Yukarıda yapılan izahlardan da anlaşılacağı üzere ihtarname veya ihbarname göndermek her türlü hukuki işlemlere ilişkin olarak yapılabilen noterlik işlemi olup her açıdan ilgilileri için önemli sonuçları olan resmi bir işlemdir. Resmi bir işlem olması nedeniyle inkarı mümkün olmayıp bütün unsurlarıyla delil hüviyetindedir.
İhtarname hangi konularda kim tarafından hazırlanır, gönderilir ?
Hukuki konulara örnek olarak şunlar verilebilir; İşçilik hak ve alacaklarının (maaş, ücret, kıdem, ihbar,izin, fazla mesai, tatil ücretleri, prim, mobbing, kötü niyet vs işçilik alacakları) talep edilmesi. İş akdinin feshedilmesi gibi iş hukuku konularında, borçluya borcunu ödemesi için ihtarname gönderilmesi veya ipoteğin paraya çevrilmesi için borç ihbarı gibi icra hukuku konularında, alım-satım, mal değişim, bağışlama, kira, ödünç(ariyet), hizmet, eser, kefalet, ortaklık, komisyon, vekalet. Yayım, saklama sözleşmeleri gibi borçlar hukuk konularında ve aile hukuku, medeni hukuk, gayrimenkul hukuku, kamulaştırma hukuku gibi diğer tüm hukuk konularında ihbarnamenin önemli sonuçları bulunmaktadır.
Kişilerin hak ve alacaklarının elde edilmesinde çok önemli fonksiyonları olan ihtarname veya ihbarnamelerin hukuki bilgi ve beceriyle hazırlanması çok önemlidir. İçeriğinin yanlış hazırlanması kişilere büyük maddi ve manevi kayıplar verdirebileceği gibi doğru hazırlanması büyük maddi kazançlar elde edilmesini sağlayacaktır.
Uzman bir avukatın hazırladığında her açıdan müvekkiline büyük maddi ve manevi kazançlar sağlayacak ileride açılacak davaların kazanılmasına imkan verecektir. Avukatın hukuki bilgi ve tecrübesiyle hazırlayarak noter vasıtasıyla gönderdiği ihtarname veya ihbarnameler dava açılmasına bile gerek olmadan sorunun çözülmesini sağlayabilecektir.
Av. MUSTAFA TURGUT –tel:0538 977 9499
İHTARNAME ÖRNEĞİ 1: Kira Alacağı ve Tahliye
KEŞİDECİ : (T.C.
VEKİLİ : Av. MUSTAFA TURGUT
Adres: Tekin Plaza, Osmaniye Mh., Şirin Sk., No:6/1/A D:14 Bakırköy/İstanbul
MUHATAP : (T.C
Adresi:
- KONUSU : ……………….. ayı kira bedeli ……………..TL’nin ödenmesi, ödenmediğinde tahliye ve alacak davası açacağımızın ihtarıdır.
AÇIKLAMALAR :
1- Yukarıda isminiz altında açık adresi yazılı bulunan tarafıma ait taşınmazda ../../…. tarihli kira mukavelesi gereği aylık ……………..TL kira bedeli ile kiracı olarak oturmaktasınız.
2- Her ayın 1 ile 5’i arasında Bankaya yatırmanız gereken kira bedellerinden ……………TL ……………. ayı kira bedelini bugüne kadar yatırmamış bulunmaktasınız.
3- ………………TL ………….. ayı kira bedelini ihtarnamenin tebliğinden itibaren 30 (Otuz) gün içinde ödemeniz, ödemediğiniz taktirde Türk Borçlar Kanunu 315. maddesi gereğince hakkınızda yasal yollara başvurulacağı, alacak ve tahliye davası açacağımızı yargılama giderleri ve vekalet ücretinin tarafınıza yükletileceğini ihtaren bildiririz.
NETİCE VE İSTEM :İş bu ihtarnamenin tarafınıza tebliğinden itibaren otuz gün içinde …………..TL ………….. ayı kira bedelini ödemeniz, ödemediğiniz taktirde hakkınızda temerrüt nedeniyle tahliye ve alacak davası açacağımızı ihtaren bildiririz.
KEŞİDECİ (İmza)
SAYIN NOTER,
Üç nüshadan ibaret iş bu ihtarnamenin bir suretinin karşı tarafa tebliğini, tebliğ şerhi taşıyan bir suretinin tarafıma verilmesini, diğer suretinin dairenizde saklanmasını saygılarımla talep ederim. …/…/…
İHTARNAME ÖRNEĞİ 2: Kira Sözleşmesinin Sona Ermesi ve Tahliye
KEŞİDECİ : (T.C.
VEKİLİ : Av. MUSTAFA TURGUT
Adres: Tekin Plaza, Osmaniye Mh., Şirin Sk., No:6/1/A D:14 Bakırköy/İstanbul
MUHATAP : (T.C
Adres:
T.KONUSU : Kira sözleşmesinin …………… itibari ile yenilenmeyeceği ve bu tarihe kadar kiralananın tahliyesi ihtarıdır.
SAYIN MUHATAP;
Maliki bulunduğum ………………………………….adresindeki gayrimenkulde, ………….. başlangıç tarihli kira sözleşmesi ile kiralamış bulunmaktasınız.
Kiralananı kullandığınız ……… senelik süre zarfı içerisinde kira sözleşmesinden kaynaklı olarak TÜFE endeksi baz alınarak yapmanız gereken artışların eksik olarak yapıldığı, bu nedenlerle aradan geçen zamanda makul bir kira artışı olmadığı gibi eksik kira tutarı yatırdığınız da yapılan hesaplamalarda ortaya çıkmaktadır.
Yukarıda arz ve izah edildiği üzere yenileme ile ilgili olarak yeni bir kira kontratı talebiniz var ise ihtarnamenin tarafınıza tebliğinden itibaren 3 (ÜÇ) GÜN içerisinde tarafıma CEVAP VERMENİZİ,
Aksi takdirde başka bir ihtara gerek olmaksızın iş bu kira sözleşmesinden mütevellit her türlü alacağım hakkında talep ve dava hakkım saklı kalmak üzere, kira sözleşmesinin, dönem sonu olan ………………… tarihi itibarı ile yenilenmeyeceğini, ve bu tarihe kadar gayrimenkulün tahliyesini, aksi taktirde yasal yollara başvuracağımı İHTAR ederim.
KEŞİDECİ (İmza)
SAYIN NOTER;
Üç suretten ibaret olan işbu ihtarnamenin bir suretinin dairenizde saklanmasını, bir suretinin muhataba HIZLI TEBLİGAT vasıtasıyla tebliğini ve muhataba tebliğ şerhini havi bir suretinin de tarafımıza verilmesini saygı ile ihtar eden olarak talep ederim. …/…/…
İHTARNAME ÖRNEĞİ 3: İş Sözleşmesinin Feshi ve Tazminat İstemi
KEŞİDECİ : (T.C.
VEKİLİ : Av. MUSTAFA TURGUT
Adres: Tekin Plaza, Osmaniye Mh., Şirin Sk., No:6/1/A D:14 Bakırköy/İstanbul
MUHATAP : (T.C
Adres:
T.KONUSU : 4857 sayılı İş Kanununun 24. Maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri gereği iş akdinin haklı nedenlerle derhal feshinin bildirimi ve bu fesih neticesinde iş sözleşmesinden kaynaklanan haklarımın tarafıma ödenmesi talebidir.
AÇIKLAMALAR :
SAYIN MUHATAP;
Bildiğiniz üzere …………… tarihinden itibaren şirketinizde ……… olarak çalışmaktayım.
(Bu kısım iş akdinin haklı nedenle derhal feshine sebebiyet veren olayların anlatımı detaylı şekilde doldurulacaktır. Örneğin maaşın yatırılmaması nedeniyle 4857 sayılı kanunun 24/2-e maddesi doğrultusunda fesih)
Diğer tüm yasal haklarım saklı kalmak kaydıyla, haklı nedenlerle feshim nedeni ile kıdem süremin hesaplanarak kıdem tazminatımın, işe başladığım tarihten iş akdimin feshi tarihine kadar çalıştığım halde ödenmeyen fazla mesai ücretlerimin, resmi tatil ve dini bayram ücretlerimin ve iş sözleşmesinden kaynaklanan tüm alacaklarımın iş bu fesih bildiriminin tebliğinden itibaren 7 gün içerisinde tarafıma ödenmesini aksi halde yasal yollara müracaat edileceği ihtar ederim.
KEŞİDECİ (İmza)
SAYIN NOTER;
Üç suretten ibaret olan işbu ihtarnamenin bir suretinin dairenizde saklanmasını, bir suretinin muhataba HIZLI TEBLİGAT vasıtasıyla tebliğini ve muhataba tebliğ şerhini havi bir suretinin de tarafımıza verilmesini saygı ile ihtar eden olarak talep ederim. …/…/…
Keşideci İmza
İHTARNAME 4: Aidat Ödemesi
KEŞİDECİ : (T.C.
VEKİLİ : Av. MUSTAFA TURGUT
Adres: Tekin Plaza, Osmaniye Mh., Şirin Sk., No:6/1/A D:14 Bakırköy/İstanbul
MUHATAP : (T.C
Adres:
KONU : Parasal yükümlülüklerinizin bu ihtarın tebliğinden itibaren …. gün içinde yerine getirilmesi, aksi halde 1163 sayılı yasanın 27. maddesi gereği ihraç işlemine başlanacağı ihtarıdır.
AÇIKLAMALAR :
1- Kooperatifimizin üyesi bulunmaktasınız. Aşağıda dökümü yapılan parasal yükümlülüklerinizi yerine getirmemeniz nedeni ile üyelik görevinizi yerine getirmemiş bulunmaktasınız.
2- Bu nedenle, aşağıda dökümü yapılan ve ../../…. tarihi itibarı ile hesaplanan bu borcunuzu, bu ihtarın size tebliğinden itibaren …. gün içinde ödemenizi, aksi halde 1163 sayılı yasanın 27. maddesi gereği ihraç işlemine başlanacağını ihtaren bildiririz. Gecikilen aidatlara genel kurul kararları gereği aylık % 10 faiz uygulanmıştır.
BORÇ DÖKÜMÜNÜZ
BORÇ MİKTARI TARİHİ
3- Ayrıca kooperatif inşaatını ikmal eden ……………… Ltd. Şti’ye inşaat sözleşmesi gereği ../../…. tarihi itibari ile …………….TL ödemeniz gerekmekte olup, ödemediğiniz bu meblağdan sözleşmenin …. maddesi gereği kooperatif de sorumlu bulunmaktadır. Bu nedenle, ../../…. tarihi itibarı ile hesaplanan bu borcunuzu da …. gün içinde ödemenizi, aksi halde ihraç işlemine başlanacağını ihtaren bildiririz.
ANA PARA BORCU
FAİZ BORCU
TOPLAM BORÇ
KEŞİDECİ(İmza)
SAYIN NOTER;
Üç nüshadan ibaret bu ihtarnamenin bir nüshasının ivedi olarak muhataba tebliği ile bir nüshasının dairenizde saklanmasını ve tebliğ açıklaması olan bir nüshasının tarafımıza iadesini talep ederiz. …/…/…
İHTARNAME ÖRNEĞİ 5: Devamsızlık Nedeniyle İş Sözleşmesinin Feshi
KEŞİDECİ : (T.C.
VEKİLİ : Av. MUSTAFA TURGUT
Adres: Tekin Plaza, Osmaniye Mh., Şirin Sk., No:6/1/A D:14 Bakırköy/İstanbul
MUHATAP : (T.C
Adres:
KONU : ………… tarihinden itibaren bildirimsiz ve mazeretsiz olarak işe gelmeyen muhatabın işe gelmemek için geçerli bir mazereti varsa bildirmesi; aksi takdirde hakkında 4857 sy. yasanın 25/II-g bendi uyarınca işlem yapılacağı ihtarıdır.
AÇIKLAMALAR :
- Muhatap, müvekkil şirkette çalışmakta olup …..-…… tarihleri arasında işe gelmemiştir. Bu durum işyerinde tutulmuş olan ve ekte sunulu tutanaklarla da sabittir.
- Muhatabın işe gelmemek için haklı bir sebebinin bulunup bulunmadığını öğrenmek adına işbu ihtarnamenin keşide edilmesi zorunluluğu doğmuştur.
TALEP SONUCU : Yukarıda açıklanan haller sebebiyle;
Muhatabın işbu ihtarnameyi tebellüğ tarihinden itibaren 3 iş günü içerisinde mazereti ve haklı bir sebebi var ise bildirmesini; aksi takdirde hakkında 4857 sy. yasanın 25/II-g bendi uyarınca işlem yapılar yapılarak iş akdinin feshedileceği tebliğ olunur. Saygılarımla.
KEŞİDECİ(İmza)
Sayın Noter;
Üç nüshadan ibaret işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, bir nüshasının daireniz dosyasında saklanmasını, bir nüshasının da tebellüğ şerhli olarak tarafıma verilmesini vekaleten arz ve talep ederim. Saygılarımla. …/…/…
İHTARNAME ÖRNEĞİ 6: İşe İade Talebi
KEŞİDECİ : (T.C.
VEKİLİ : Av. MUSTAFA TURGUT
Adres: Tekin Plaza, Osmaniye Mh., Şirin Sk., No:6/1/A D:14 Bakırköy/İstanbul
MUHATAP : (T.C
Adres:
KONU : Kesinleşen mahkeme kararı uyarınca işe iade talebidir.
AÇIKLAMALAR :
………. tarihinde yapılan iş akdinin feshi işlemi, İstanbul ……. İş Mahkemesi’nin …… E., …….. K. sayılı ……. tarihli kararı ile geçersiz sayılmıştır ve işe iadeye karar verilmiştir. Ek olarak kararın kesinleşmesine kadar geçecek 4 aylık ücret ve diğer haklarının kendisine ödenmesine, yasal süresi içerisinde başvurmasına rağmen işe başlatılmaması durumunda 4 aylık brüt ücreti tutarında tazminatın tarafıma ödenmesine karar verilmiştir. Bu karar Yargıtay …… Hukuk Dairesi’nin …….. tarih …….. E. ve …….. K. sayılı ilamı ile kesinleşmiştir. Kesinleşen mahkeme kararına istinaden daha önce çalıştığım aynı pozisyonda çalışmak üzere işe başlama talebini bildiririm. Saygılarımla.
KEŞİDECİ (İmza)
Sayın Noter;
Üç nüshadan ibaret işbu ihtarnamenin bir nüshasının muhataba tebliğini, bir nüshasının daireniz dosyasında saklanmasını, bir nüshasının da tebellüğ şerhli olarak tarafıma verilmesini arz ve talep ederim. Saygılarımla. …/…/…
KEŞİDECİ
İmza
Teşekkürler yardımlarınız için
İhtarname yazdıktan sonra cevap vermeyecekler, davada yardımcı olurmusunuz